ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
на сайте - основной домен heroesfestival.ru
кириллический домен: героибольшойстраны.рф
Оператор сайта: НО «Фонд развития культуры и кинематографии СТРАНА»
1. Общие положения 1.1. Настоящая Политика (далее – «Политика») обработки персональных данных НО «Фонд развития культуры и кинематографии СТРАНА» ((ОГРН 1076600009540), далее – «СТРАНА» ) определяет принципы, цели, условия, сроки и способы обработки персональных данных, перечень субъектов персональных данных, перечень обрабатываемых персональных данных, перечень действий, осуществляемых с персональными данными, права субъектов персональных данных, мероприятия по контролю за соблюдением требований законодательства РФ в отношении обработки персональных данных, а также реализуемые меры по защите персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции РФ, законодательных и иных нормативных правовых актов РФ в области персональных данных.
1.3. СТРАНА ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.4. В целях реализации положений настоящей Политики в СТРАНЕ разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие вопросы обработки персональных данных работников СТРАНЫ и других субъектов персональных данных.
2. Термины и определения 2.1. В Политике используются следующие термины и определения:
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Правовые основания обработки персональных данных Политика определяется в соответствии со следующими нормативными актами:
− Конституция РФ;
− Гражданский кодекс РФ;
− Трудовой кодекс РФ;
− Федеральный закон от 27 июля 2006 No 152-ФЗ «О персональных данных»;
− Федеральный закон от 27.07.2006 No149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
− Указ Президента РФ от 06 марта 1997 No 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
− Постановление Правительства РФ от 15 сентября 2008 No687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
− Постановление Правительства РФ от 1 ноября 2012 No 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
− Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 No 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
− иные нормативные правовые акты РФ и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
4. Обработка персональных данных 4.1. Цели и принципы обработки персональных данных 4.1.1. Персональные данные обрабатываются в целях:
− обеспечения соблюдения Конституции РФ, законодательных и иных нормативных правовых актов РФ, локальных нормативных актов СТРАНЫ;
− осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством РФ на СТРАНУ, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти и во все фонды обязательного страхования, а также в иные государственные органы;
− регулирования трудовых отношений с работниками СТРАНЫ (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
− предоставления работникам СТРАНЫ и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
− регулирования отношений со студентами, осуществляющими стажировку, практическую подготовку в СТРАНЕ по договору (практиканты);
− подготовки и проведения общероссийских, международных, культурных, деловых, общественных, молодежных, спортивных мероприятий и проектов, мероприятий и событий в области образования, организованных СТРАНОЙ;
− создания учетной записи в Едином личном кабинете, предоставления доступа к использованию функционала, контента и сервисов сайта, Единого личного кабинета и мобильного приложения (при появлении такового функционала на сайте);
− оформления регистрационной заявки на мероприятия, организуемые и/или проводимые СТРАНОЙ, в том числе виртуальные мероприятия;
− осуществления прямых контактов с субъектом персональных данных с помощью средств связи, включая электронные средства связи, в том числе в целях информирования посредством отправки электронных писем и/или иным способом по вопросам участия в мероприятиях, организуемых и/или проводимых СТРАНОЙ и/или ее партнерами, в том числе заказчиками мероприятий, о статусе рассмотрения заявки на участие в кинопремии или другом мероприятии, а также, информирование о новых продуктах, услугах, специальных предложениях;
− проведения статистических исследований, опросов, экспертиз, анкетирования;
− формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности СТРАНЫ;
− подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
− исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве;
− осуществления прав и законных интересов СТРАНЫ в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами СТРАНЫ, или третьих лиц, либо достижения общественно значимых целей;
− в иных законных целях.
4.1.2. Обработка персональных данных в СТРАНЕ осуществляется на основе
следующих принципов:
− обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
− обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
− не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
− не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
− обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
− содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
− при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных;
− хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
− обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом;
− персональные данные не раскрываются третьим лицам и не распространяются без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами.
4.2. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в СТРАНЕ В СТРАНЕ обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
− работники СТРАНЫ;
− другие субъекты персональных данных, состоящие со СТРАНОЙ в гражданско-правовых отношениях и контрагенты СТРАНЫ в иных случаях, в т.ч. для обеспечения реализации целей обработки, указанных в пункте 4.1.1 Политики.
4.3. Перечень персональных данных, обрабатываемых в СТРАНЕ 4.3.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в СТРАНЕ, определяется в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами СТРАНЫ с учетом целей обработки персональных данных, указанных в пункте 4.1.1 Политики.
4.3.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в СТРАНЕ не осуществляется.
4.3.3. Обработка биометрических персональных данных в СТРАНЕ допускается только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
4.3.4. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в СТРАНЕ на основании отдельного согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.
4.4. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки 4.4.1. СТРАНА осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
4.4.2. Обработка персональных данных в СТРАНЕ осуществляется следующими способами:
− неавтоматизированная обработка персональных данных;
− автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно– телекоммуникационным сетям или без таковой;
− смешанная обработка персональных данных.
4.4.3. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
4.5. Условия обработки персональных данных 4.5.1. Обработка персональных данных в СТРАНЕ осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено применимым законодательством.
4.5.2. СТРАНА вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора (далее – поручение оператора). В поручении оператора определяются перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных по поручению, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, указываются требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».
4.5.3. Обработка персональных данных осуществляется до достижения поставленных целей обработки персональных данных, если срок обработки персональных данных не установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
4.5.4. Обработка персональных данных в СТРАНЕ осуществляется работниками, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных, а также практикантами СТРАНЫ в объеме, необходимом для прохождения практической подготовки, после подписания договора о соблюдении конфиденциальности персональных данных и ознакомления с положениями законодательства РФ и локальных нормативных актов СТРАНЫ в области персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных.
4.5.5. При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта персональных данных, СТРАНА не имеет права основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки.
5. Права субъектов персональных данных 5.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
− получение полной информации об их персональных данных, обрабатываемых в СТРАНЕ;
− доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
− уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, по заявлению;
− отзыв согласия на обработку персональных данных;
− принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
− обжалование действия или бездействия СТРАНЫ, осуществляемого с нарушением требований законодательства РФ в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
− осуществление иных предусмотренных применимым законодательством прав.
5.2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
5.3. Субъект персональных данных в любое время может отказаться от получения информационных сообщений путем перехода по ссылке «Отписаться» в каждом письме или направления письма на адрес электронной почты info@roscongress.org с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах, услугах и специальных предложениях».
5.4. Субъект персональных данных в любое время может отозвать ранее данное согласие на обработку персональных данных путем личного обращения или направления письменного обращения (в том числе в форме электронного документа, подписанного простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью) в электронном виде по адресу info@heroesfestival.ru или в письменном виде по адресу: 620075, Россия, г. Екатеринбург, пр. Ленина д. 50 Б.
6. Защита персональных данных 6.1. Основные мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных, реализуемые СТРАНОЙ:6.1.1. Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого может стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных, а также иные несанкционированные действия с персональными данными;
6.1.2. Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных определяются с учетом возможного возникновения угроз жизненно важным интересам личности, общества и государства.
6.2. Меры, принимаемые СТРАНОЙ для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных: 6.2.1. СТРАНА принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных
6.2.2. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения СТРАНОЙ обязанностей оператора, предусмотренных законодательством РФ в области персональных данных и локальных нормативных актов СТРАНЫ в области персональных данных, включают:
− назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в СТРАНЕ;
− принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
− публикацию или обеспечение иным образом неограниченного доступа к Политике;
− ознакомление работников СТРАНЫ, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ и локальных нормативных актов СТРАНЫ в области персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных;
− получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ;
− обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
− обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
− обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
− хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
− осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам СТРАНЫ;
− предоставление в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информации о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставление возможности ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством РФ;
− прекращение обработки и уничтожение персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством РФ в области персональных данных;
− иные меры, предусмотренные законодательством РФ в области персональных данных.
6.2.3. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами СТРАНЫ, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
7. Контроль за соблюдением законодательства РФ и локальных нормативных актов СТРАНЫ в области персональных данных, в том числе, требований к защите персональных данных 7.1. Контроль за соблюдением требований законодательства РФ и локальных нормативных актов СТРАНЫ в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью:
− проверки соответствия обработки персональных данных данным требованиям;
− проверки соответствия применяемых мер по защите персональных данных данным требованиям;
− принятия мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
7.2. Внутренний контроль за соблюдением требований законодательства РФ и локальных нормативных актов СТРАНЫ в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в СТРАНЕ.